E-Fatura ve E-Arşiv Kurulum Dökümanı

Entegratör Bağlantı Bilgilerinin Tanımlanması

• Temel Tanımlar Menüsü> Muhasebe Tanımları> Entegratör Bağlantı Bilgileri ekranı açılır.

• Bu ekranda, çalışılan entegratör firma bilgileri girilerek sistemin elektronik fatura altyapısıyla iletişimi sağlanır.

Entegratör ve Gönderen Bilgilerinin Girilmesi

• Açılan Entegratör Bağlantı Bilgileri ekranında, Fatura Portal firmanız (entegratörünüz) tarafından size iletilen kullanıcı adı, şifre ve bağlantı bilgileri eksiksiz şekilde girilmelidir.

Ayrıca, işletmenize ait Gönderen Birim Bilgileri (ünvan, vergi numarası, VKN/TCKN, e-posta, vb.) alanları da doldurulmalıdır.

Sayaç ve Ön Ek Tanımlamaları

• "Yıllara Göre Sayaç Tanımları" alanına gelinerek, “+” butonuna basılır ve yeni sayaç ile ön ek tanımlamaları yapılır.

• Eğer e-Fatura/e-Arşiv numaralandırma işlemleri Entegratör firma tarafından yapılacaksa, “Ön Ek ve Sayaçlar Entegratörden Verilsin” seçeneği aktif edilmelidir.

Fatura Tasarımı Yükleme (XSLT Dosyası)

• Eğer portalde kullandığınız özel bir fatura tasarımı varsa, aynı ekranda bulunan “Fatura Tasarım Yükle” butonunu kullanarak bu tasarımı sisteme aktarabilirsiniz.

• Desteklenen dosya formatı: .xslt

a. Dosya Yükleme Seçenekleri

• “Dosyaları Seçiniz” butonuyla bilgisayarınıza kaydettiğiniz .xslt dosyalarını seçebilir veya

• Sürükle-bırak yöntemiyle dosyaları hızlıca yükleyebilirsiniz.

b. Dosya İsmi Düzenleme

• Yükleme sonrası, dosyaların yanında bulunan kalem butonu ile dosya isimlerini düzenlemeniz gerekir.

• Dosya adları aşağıdaki formata uygun olmalıdır:

defaultArsiv_TENANTID_SUBEID.xslt

defaultEfatura_TENANTID_SUBEID.xslt

TENANTID ve SUBEID alanları, sisteminizde tanımlı olan firma ve şube ID’leridir.

c. Dosyaları Kaydetme

• Dosya isimleri doğru formata göre düzenlendikten sonra, mutlaka “Kaydet” butonuna tıklayarak yüklemeyi tamamlamalısınız.