Satın Alma Yönetimi

SATIN ALMA YÖNETİMİ

• “Satın alma Yönetimi” listesinde tüm taleplerinizi görebilir ve taleplerinizin hangi aşamada olduğunu takip edebilirsiniz. Talebin içine girmeden hangi onay aşamasında olduğunu “Bekleyen Onaylar” kolonundan takip edebilir, talebe girilen son mesajları da anında ekranda görebilirsiniz.

• Geri gönder seçeneği ile talebi bir önceki aşamaya gönderebilirsiniz. Üstelik bu eylemi gerçekleştirirken talebe bir mesaj ekleyebileceğiniz gibi dönüş almak istediğiniz taleplere de soru sorabilirsiniz.

• Fiyat Anlaşma Detayları ile talep içerisinde bulunan stok kartlarının içinde olduğu tüm anlaşmalara pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz.

• Dövizli satın alma işlemleriniz için dövizli alanları aktif hale getirip yurt dışından yapacağınız satın alımları da sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

• Süreçler sayfasından talebin ne zaman yaratıldığından başlayarak tüm aşamaların ne zaman ve kimler tarafından ilerletildiğini çok detaylı bir şekilde burada görebilirsiniz. Satın almanızı aksatan durumları tespit edebilmeniz için bu ekran size çok faydalı olacaktır.

• Mailler sayfasından, bu taleple ilgili gönderilen tüm teklif, onay ve sipariş maillerinin tüm detaylarına ulaşabilirsiniz.

• Talep hakkında soru sorabilir, gelen bir soruya yanıt verebilir veya genel bir not ekleyebilirsiniz. Böylece talebin tüm aşamalarda hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Teklif Aşamasında;

• Stokların tümünü seçerek tek seferde satıcıları ekleyebilirsiniz.

• Mevcut satın alma anlaşmalarından veya bu stoklara daha önce gelen faturalardan sistem satıcıları bularak otomatik bir şekilde teklif firması olarak bu talebe ekletebilirsiniz.

• Tüm teklifleri sisteme girdikten sonra en uygun satıcıyı bulmak için vakit harcamanıza gerek yoktur. Program tek bir tuş ile size en uygun fiyat veren satıcıları otomatik olarak seçebilmektedir.

• Teklif almak istediğiniz tüm firmalara tek bir tuş ile maillerinizi gönderebilirsiniz. Firma mailde ulaşan Excel’i doldurduğunda Excel’den girilen verileri direk sisteminize aktarabilirsiniz.

• Belirli satıcılara mail göndermek istediğinizde firmaları seçip ardından seçilen satıcıya mail gönder demeniz yeterli olacaktır. Böylece sonradan teklif alınacak firmalar için de hızlıca mail atabilirsiniz.

• Gönderilen tüm teklif maillerinin içeriğine teklifleri yazdır butonunu kullanarak ulaşabilirsiniz.

• Seçtiğiniz stokun eski tekliflerini veya alımlarını görmek isterseniz ilgili stokun olduğu satırı seçip tek bir butonla bu ekranlara ulaşabilirsiniz.

• Değerlendirmeye alınacak satıcıların tekliflerini hazır olarak işaretleyebilir veya bir sorun olursa o satıcının tekliflerindeki Hazır işaretini kaldırabilirsiniz. Sadece Hazır durumundaki teklifler sipariş değerlendirilmesine alınmaktadır.

Onaylar Aşamasında;

• Onaylar aşamasından talebin onay sürecini takip edebilirsiniz. Kimlerin ne zaman onay verdiklerini, şu anda hangi yetkilinin onayını beklediğini ve daha kimlerin onay vereceğini ayrıntıları ile görebilirsiniz.

Sipariş Aşamasında;

• Sipariş aşamasındaki talebiniz için siparişleri sadece gönder butonuna basarak bir defada tüm firmalara sipariş mektuplarınızı mail olarak gönderebilirsiniz.

• Maillerde giden tüm dokümanların çıktılarını ayrıca yazdır butonu ile de alabilirsiniz.