Satın Alma Yönetimi

Satın Alma Yönetimi ekranında, sisteme girilmiş tüm taleplerinizi topluca görüntüleyebilir ve her bir talebin hangi aşamada olduğunu kolaylıkla takip edebilirsiniz.

• Talebin içerisine girmeden, “Bekleyen Onaylar” kolonu üzerinden ilgili talebin onay sürecindeki durumunu anlık olarak izleyebilirsiniz.

• Ayrıca, talep üzerinde yazılmış olan son mesajları da aynı ekranda görüntüleyerek iletişim geçmişine hızlıca erişebilirsiniz.

"Geri Gönder" seçeneği ile bir talebi, bir önceki onay aşamasına geri gönderebilirsiniz.

Bu işlem sırasında talebe açıklayıcı bir mesaj ekleyebilir, ayrıca yanıt beklediğiniz durumlar için doğrudan soru yöneltebilirsiniz. Bu sayede onay sürecinde çift yönlü ve daha verimli bir iletişim sağlanmış olur.

Fiyat Anlaşmaları ve Süreç Takibi

• Fiyat Anlaşma Detayları ekranı ile, talep içerisinde yer alan stok kartlarının dahil olduğu tüm satın alma anlaşmalarına hızlıca erişebilirsiniz.

• Dövizli satın alma işlemleri için ilgili alanları aktif hale getirerek, yurt dışı tedarik süreçlerinizi de sistem üzerinden rahatlıkla takip edebilirsiniz.

• Süreçler sayfası sayesinde, bir talebin ne zaman oluşturulduğu, hangi aşamalardan geçtiği ve kimler tarafından hangi tarihte işlem gördüğü detaylı şekilde izlenebilir. Bu ekran, satın alma sürecini yavaşlatan noktaları tespit etmeniz açısından oldukça faydalıdır.

Mailler sayfası üzerinden, ilgili taleple bağlantılı olarak gönderilen tüm teklif, onay ve sipariş e-postalarının detaylarına kolaylıkla erişebilirsiniz.

Talep ekranı üzerinden:

• Talep hakkında soru sorabilir,

• Gelen sorulara yanıt verebilir ya da genel bir not ekleyebilirsiniz.

Bu sayede, tüm ilgili kullanıcılar arasında iletişim sağlanır ve talebin her aşamada hızlı ve sağlıklı bir şekilde ilerlemesi mümkün olur.

Teklif Aşaması

Teklif aşamasında, stokların tamamını seçerek tüm satıcıları tek seferde listeye ekleyebilirsiniz. Bu sayede teklif toplama süreci çok daha hızlı ve pratik şekilde ilerler.

Otomatik Teklif Firması Ekleme

Sistem, mevcut satın alma anlaşmalarını ve ilgili stoklara daha önce kesilmiş olan faturaları analiz ederek, uygun satıcıları otomatik olarak tespit eder. Bu satıcılar, teklif firması olarak ilgili talebe kolayca eklenebilir. Bu sayede teklif süreciniz hem hızlı hem de geçmiş verilere dayalı olarak daha verimli ilerler.

Otomatik En Uygun Teklif Seçimi

Tüm teklifleri sisteme girdikten sonra, en uygun satıcıyı manuel olarak seçmekle vakit kaybetmenize gerek yoktur. Sistem, tek bir tuşla, stok bazında en uygun fiyat teklifini veren satıcıları otomatik olarak belirler ve seçer. Bu sayede satın alma süreciniz hem hızlı hem de doğru şekilde ilerler.

Toplu Teklif Maili Gönderimi ve Excel ile Veri Aktarımı

Teklif almak istediğiniz tüm firmalara, tek bir tuşla toplu olarak teklif e-postaları gönderebilirsiniz. Firmalar, e-posta ile iletilen Excel dosyasını doldurduğunda, bu dosyayı sisteme kolayca aktararak teklif verilerini otomatik olarak içeri alabilirsiniz.

Seçili Firmalara Teklif Maili Gönderme

Sadece belirli satıcılara teklif maili göndermek istediğinizde, ilgili firmaları listeden seçip, ardından “Seçilen Satıcıya Mail Gönder” seçeneğini kullanmanız yeterlidir. Bu sayede, sonradan teklif alınacak firmalara da hızlı ve pratik şekilde mail gönderimi yapabilirsiniz.

Teklif Mail İçeriği ve Geçmiş Teklif/Alım Bilgileri

Gönderilen tüm teklif maillerinin içeriğine, “Teklifleri Yazdır” butonunu kullanarak kolayca ulaşabilirsiniz.

Ayrıca, seçtiğiniz bir stokun önceki tekliflerini veya geçmiş alımlarını görmek isterseniz, ilgili stok satırını seçip tek bir tuşla bu bilgilere ulaşabilirsiniz.

Teklif Durumu: Hazır Olarak İşaretleme

Değerlendirmeye alınacak satıcıların tekliflerini, “Hazır” olarak işaretleyerek sürece dahil edebilirsiniz. Herhangi bir sorun durumunda, ilgili satıcının teklif satırındaki Hazır işaretini kaldırarak o teklifin değerlendirme dışı kalmasını sağlayabilirsiniz.

Not: Sadece “Hazır” durumunda olan teklifler, sipariş değerlendirmesine alınmaktadır.

Onaylar Aşaması

Onaylar ekranı üzerinden, talebin onay sürecini adım adım takip edebilirsiniz.

• Talebe kimlerin, hangi tarihte onay verdiğini,

• Şu anda hangi yetkilinin onayının beklendiğini,

• Ve sürece dahil olacak diğer onay mercilerini detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz.

Bu sayede tüm onay süreci şeffaf, izlenebilir ve kontrol edilebilir şekilde ilerler.

Sipariş Aşaması

Sipariş aşamasına gelen talepler için, sadece “Gönder” butonuna tıklayarak, tüm firmalara sipariş mektuplarını tek seferde e-posta ile iletebilirsiniz.

Bu sayede sipariş süreci hızlı, kolay ve toplu şekilde tamamlanmış olur.

Mail Dokümanlarını Yazdırma

Mail ile gönderilen tüm dokümanların çıktılarını, dilediğiniz zaman “Yazdır” butonu ile alabilirsiniz. Bu sayede hem dijital hem de basılı kopyalara kolayca erişim sağlayabilirsiniz.