Hesap ve BABS Mutabakatı

Hesap Mutabakatı

• Çalıştığınız firmaların belirli bir tarihteki sizdeki mevcut bakiyelerini, Mutabakat Modülümüz ile kolayca hazırlayabilirsiniz. Hesap dövizi TL dışında olan firmalar için, mutabakat bakiyeleri kendi döviz cinsleri üzerinden otomatik olarak hesaplanmaktadır.

• Firmanız adına tek bir genel mutabakat yapabileceğiniz gibi, farklı bölgelerde şubeleriniz varsa, istediğiniz şube veya şubeleri seçerek o bölgedeki firmalarla bölgesel bazda ayrı ayrı mutabakatlar gerçekleştirebilirsiniz.

• Firmaların hesap kartlarındaki "Yetkililer" bölümüne, ilgili kişiyi "Mutabakat Maili Gönderilsin" seçeneğini işaretleyerek ekleyebilir ve böylece tüm mutabakat sürecini otomatikleştirebilirsiniz. Bu sayede mutabakat mektuplarınızı, firmaların tamamına veya seçili bir kısmına tek tuşla gönderebilirsiniz.

• Karşı firma yetkilileri, kendilerine iletilen e-posta üzerinden mutabakata kolayca yanıt verebilirler. Mutabık olup olmadıklarını belirtmenin yanı sıra, farklı bir bakiye bildirimi veya ek açıklamalarını da sisteme doğrudan yazarak online olarak size geri dönüş sağlayabilirler. Gelen yanıtlar anlık olarak sisteminizde görüntülenebilir.

• Mutabakat listesi üzerinden yer alan "Onaylandı", "Reddedildi" ve "Cevaplanmayan" sekmelerini takip ederek sürecin güncel durumunu hızlıca görebilir, henüz dönüş yapmayan veya mutabık olmayan firmalar için hızlı aksiyonlar alarak süreci zamanında tamamlayabilirsiniz.

Ayrıca, Hesap Mutabakatı PDF çıktısına sabit bir not eklemesi yapabilir, tüm gönderilerinizde bu bilginin yer almasını sağlayabilirsiniz.

BABS Mutabakatı

• Aylık olarak, BA-BS tebliğlerine uygun şekilde, fatura kayıtlarınıza göre mutabakatlarınızı hazırlayabilir ve ekranda listeleyebilirsiniz.

• Diğer mutabakat modülünde olduğu gibi, firma yetkililerini e-posta adresleriyle tanımlayarak, tüm firmalara tek tuşla mutabakat maillerini gönderebilirsiniz. Gönderim sonrasında, ekran üzerindeki listelerden kabul edilen, reddedilen ve henüz yanıtlanmamış mutabakatları takip edebilir, işlemlerinizi hızlandırarak tüm sürecin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.