Elektra ERP
  • The Basics
    • Muhasebe
      • Hesap Planı
      • Muhasebe Fişi
      • Ödeme Emirleri
      • Çek ve Senet
      • Banka Ekstresi Okuma
      • Hesap ve BABS Mutabakatı
      • Kur Değerleme
      • Günlük Döviz Kurları & Girişi
      • Mizan
      • Finansal Durum
      • Hesap Analizi
      • Yaşlandırma
      • Muavin
      • E-Defter
      • Yansıtmalar ve Kapanış
      • Beyannameler
      • Muhasebe Entegrasyonları
      • Banka Kredileri
      • Periyodik Masraflar İçin Fiş Oluşturma
      • Mali Tablolar
      • Bütçe Analizi
      • Fatura
    • Muhasebe Raporları
      • Hesap Planı Raporu
      • Alt Hesap Bakiye Listesi
      • Firma Listesi
      • Fatura Muhasebe Kontrol Raporu
      • Kümülatif Departman Gelirleri
      • Bakiyeli Hesap Listesi Raporu
    • Stok ve Envanter
      • Stoklar
      • Satıcılar
      • Stok Faturaları
      • Stok İrsaliyeleri
      • Stok Fişleri
      • Talep Fişleri
      • Tüketim Proses İşlemleri
      • Stok Sayımları
        • Sayım Raporları
      • Tanımlar
        • Stok Barkodları
        • Departman Tanımları
        • Stok Terazi ve Etiket Detayları
        • KDV Tanımları
        • Depo Tanımları
        • Stok Grupları
        • Üretim Fişleri
        • Pos Satışları ve Reçeteleri
  • Satın Alma Modülü
    • Yeni Talep Girişi
    • Satın Alma Yönetimi
    • Benim Taleplerim
    • Benim Onaylarım
    • Talep Soru ve Cevapları
    • Beklenen Teslimatlar
    • Akıllı Talep Oluşturma
    • Günlük Menülerden Talep Oluşturma
    • Fiyat Anlaşma Detayları
      • Fiyat Anlaşma Detayları Analiz
      • Satın Alma Durum Analizi
      • Teklif Analizi
  • Müşteri Sipariş Yönetimi
    • Yeni Müşteri Sipariş Girişi
    • Sipariş Yönetimi
  • Demirbaş
    • Demirbaş Grupları
    • Demirbaş Yerleri
    • Demirbaş Amortisman
    • Demirbaş Ömür Kodları
    • Demirbaş Barkod Listesi
    • Birikmiş Amortisman Listesi
  • e-Fatura
    • E-Fatura ve E-Arşiv Kurulum Dökümanı
    • e-Fatura, e-Arşiv Kesilmesi
    • e-Fatura,e-Arşiv Gönderilmesi
    • Gelen e-Fatura Alınması
    • Gelen e-Faturanın İşlenmesi
Powered by GitBook
On this page
  1. The Basics
  2. Stok ve Envanter

Stok Faturaları

PreviousSatıcılarNextStok İrsaliyeleri

Last updated 1 month ago

Stok Faturaları ekranı üzerinden aşağıdaki fatura türlerini oluşturabilir ve takibini yapabilirsiniz:

  • Stok Alış Faturası

  • Alış İade Faturası

  • Stok Satış Faturası

  • Satış İade Faturası

Her fatura türü için hem stok hem de muhasebe tarafında sistem otomatik entegrasyon sağlar. Böylece stok hareketlerinizin takibiyle birlikte, ilgili cari ve muhasebe kayıtlarınızı da eksiksiz yönetebilirsiniz.

Manuel Fatura Girişi ve İrsaliye Eşleştirme

  • Satıcılardan gelen faturalarınızı bu modül üzerinden sisteme manuel olarak girebilirsiniz.

  • Fatura oluştururken, daha önce sisteme girilmiş olan bir veya birden fazla irsaliyeyi seçerek, faturanızı irsaliyelerden otomatik oluşturabilirsiniz.

  • Aynı şekilde, müşterilerinize gönderdiğiniz irsaliyelere bağlı olarak da otomatik fatura oluşturabilir, satışlarınızı hızlı ve hatasız şekilde tamamlayabilirsiniz.

  • Fatura oluşturulduğunda, sistem irsaliye fiyatlarını fatura fiyatlarına göre otomatik olarak günceller.

E-Fatura Entegrasyonu ve Otomasyon

  • E-Fatura entegrasyonları sayesinde, satıcılardan gelen e-faturaları sisteminize otomatik olarak çekebilirsiniz.

  • Stok eşleştirme fonksiyonu ile, faturada yer alan ürünler otomatik olarak kendi stok kartlarınızla eşleştirilir.

  • E-Fatura içindeki irsaliye numarası, sistem tarafından kontrol edilerek daha önce girilmiş olan irsaliye kaydıyla otomatik bağlantı kurulur. Böylece fatura-irsaliye eşleştirme işlemi ekstra işleme gerek kalmadan tamamlanır.

Ödeme Planına Dahil Etme

  • Faturanızı kaydettikten sonra, Muhasebe Bilgileri sekmesinden "Ödeme Fişi Oluştur" butonunu kullanarak bu faturayı doğrudan ödeme planınıza dahil edebilirsiniz.

  • Eğer fatura daha önce ödeme planına alındıysa, sistem üzerinden "Planlandı" durumundaki ödeme fişini doğrudan açabilir ve gerekirse ödeme tarihini kolayca güncelleyebilirsiniz.

Depo Seçimi – Satır Bazında Dağılım

  • Faturada yer alan stokların bir kısmını ana deponuza, bir kısmını ise örneğin koltuk altı depo gibi farklı bir depoya giriş yapmak istiyorsanız, satır bazında depo seçimi yapabilirsiniz. Bu sayede farklı depolara ait stoklar, tek bir fatura üzerinden doğru şekilde yerleştirilmiş olur.

Satın Alma Siparişi ile Otomatik Fatura Oluşturma

  • Eğer fatura konusu stoklar, daha önce oluşturulmuş bir satın alma siparişine aitse, fatura satırlarını ilgili siparişi çağırarak otomatik oluşturabilirsiniz.

  • Bu işlem, sipariş edilen stoklar ile gelen faturanın miktar ve fiyat karşılaştırmasını yapmanıza olanak tanır.

İrsaliye Erişimi ve Bağlantı

  • Faturanıza bağlı olan tüm irsaliyelere sistem içinden doğrudan erişim sağlayabilirsiniz. Böylece belge ilişkileri tam olarak kontrol altında tutulur.

Muhasebeleştirme ve Entegrasyon İşlemleri

  • Faturaları tek tek muhasebeleştirebileceğiniz gibi, birden fazla faturayı seçerek Toplu Muhasebeleştirme işlemi de gerçekleştirebilirsiniz.

  • İlgili muhasebe fişine, fatura ekranı içerisinden doğrudan erişebilir veya gerekiyorsa muhasebe entegrasyonunu fatura içindeyken iptal edebilirsiniz.