Stok Faturaları

Stok Faturaları ekranı üzerinden aşağıdaki fatura türlerini oluşturabilir ve takibini yapabilirsiniz:

• Stok Alış Faturası

• Alış İade Faturası

• Stok Satış Faturası

• Satış İade Faturası

Her fatura türü için hem stok hem de muhasebe tarafında sistem otomatik entegrasyon sağlar. Böylece stok hareketlerinizin takibiyle birlikte, ilgili cari ve muhasebe kayıtlarınızı da eksiksiz yönetebilirsiniz.

Manuel Fatura Girişi ve İrsaliye Eşleştirme

• Satıcılardan gelen faturalarınızı bu modül üzerinden sisteme manuel olarak girebilirsiniz.

• Fatura oluştururken, daha önce sisteme girilmiş olan bir veya birden fazla irsaliyeyi seçerek, faturanızı irsaliyelerden otomatik oluşturabilirsiniz.

• Aynı şekilde, müşterilerinize gönderdiğiniz irsaliyelere bağlı olarak da otomatik fatura oluşturabilir, satışlarınızı hızlı ve hatasız şekilde tamamlayabilirsiniz.

• Fatura oluşturulduğunda, sistem irsaliye fiyatlarını fatura fiyatlarına göre otomatik olarak günceller.

E-Fatura Entegrasyonu ve Otomasyon

• E-Fatura entegrasyonları sayesinde, satıcılardan gelen e-faturaları sisteminize otomatik olarak çekebilirsiniz.

• Stok eşleştirme fonksiyonu ile, faturada yer alan ürünler otomatik olarak kendi stok kartlarınızla eşleştirilir.

• E-Fatura içindeki irsaliye numarası, sistem tarafından kontrol edilerek daha önce girilmiş olan irsaliye kaydıyla otomatik bağlantı kurulur. Böylece fatura-irsaliye eşleştirme işlemi ekstra işleme gerek kalmadan tamamlanır.

Ödeme Planına Dahil Etme

• Faturanızı kaydettikten sonra, Muhasebe Bilgileri sekmesinden "Ödeme Fişi Oluştur" butonunu kullanarak bu faturayı doğrudan ödeme planınıza dahil edebilirsiniz.

• Eğer fatura daha önce ödeme planına alındıysa, sistem üzerinden "Planlandı" durumundaki ödeme fişini doğrudan açabilir ve gerekirse ödeme tarihini kolayca güncelleyebilirsiniz.

Depo Seçimi – Satır Bazında Dağılım

• Faturada yer alan stokların bir kısmını ana deponuza, bir kısmını ise örneğin koltuk altı depo gibi farklı bir depoya giriş yapmak istiyorsanız, satır bazında depo seçimi yapabilirsiniz. Bu sayede farklı depolara ait stoklar, tek bir fatura üzerinden doğru şekilde yerleştirilmiş olur.

Satın Alma Siparişi ile Otomatik Fatura Oluşturma

• Eğer fatura konusu stoklar, daha önce oluşturulmuş bir satın alma siparişine aitse, fatura satırlarını ilgili siparişi çağırarak otomatik oluşturabilirsiniz.

• Bu işlem, sipariş edilen stoklar ile gelen faturanın miktar ve fiyat karşılaştırmasını yapmanıza olanak tanır.

İrsaliye Erişimi ve Bağlantı

• Faturanıza bağlı olan tüm irsaliyelere sistem içinden doğrudan erişim sağlayabilirsiniz. Böylece belge ilişkileri tam olarak kontrol altında tutulur.

Muhasebeleştirme ve Entegrasyon İşlemleri

• Faturaları tek tek muhasebeleştirebileceğiniz gibi, birden fazla faturayı seçerek Toplu Muhasebeleştirme işlemi de gerçekleştirebilirsiniz.

• İlgili muhasebe fişine, fatura ekranı içerisinden doğrudan erişebilir veya gerekiyorsa muhasebe entegrasyonunu fatura içindeyken iptal edebilirsiniz.