Stok Sayımları

STOK SAYIMLARI

İşletmenizin maliyetlerini net olarak hesaplamak, kaçakları tespit etmek ve gerekli önlemleri almak için, belirli dönemlerde Stok Sayım ekranımızı kullanarak sayım işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

• Haftalık veya 15 günlük gibi ara sayımlar yaparak işletmenizi sürekli kontrol altında tutabilirsiniz.

• Belirli bir tarih için sayım oluşturup, sonuçları sisteme girdiğinizde; sistem size detaylı envanter, maliyet ve fark analizleri içeren raporlar sunar.

Sayım Giriş Yöntemleri:

• Sayım girişleri, bu ekran üzerinden manuel olarak yapılabilir.

• Alternatif olarak, “Excel’den Oku” özelliğiyle işlemler çok daha pratik hale getirilebilir:

  • Depo bazlı listeleri Excel formatında dışa aktarabilir,

  • Sorumlulara gönderip veri girişlerini yaptırabilir,

  • Gelen dosyaları sisteme tek tıkla geri aktarabilirsiniz.

Ayrıca ElektraWeb Mobile uygulaması ile barkod okuyuculu el terminalleri üzerinden depo alanlarında doğrudan sayım yapılabilir. Yapılan sayımlar, anlık olarak ana ekrana yansır.

Sayım Süreci ve Entegrasyon:

• Sayım sonuçları onaylandığında, ilgili dönem kapatılır ve sistem bu döneme ait tüm kayıtları kilitler. Böylece kimse ekleme, silme veya değişiklik yapamaz.

• Onaylanan sayım sonuçlarına göre, depoların fiili maliyetleri, muhasebe entegrasyonu ile kolayca muhasebe sistemine aktarılabilir.

Kullanılacak maliyet hesapları, stok grubu tanımlarından otomatik olarak alınır. Ancak daha detaylı bir takip için, depo ve stok grubu bazında muhasebe bağlantıları da desteklenmektedir.