Stok Sayımları

STOK SAYIMLARI

İşletmenizin maliyetlerini net olarak hesaplamak, kaçakları tespit etmek ve gerekli önlemleri almak için, belirli dönemlerde Stok Sayım ekranımızı kullanarak sayım işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

• Stok sayımları ekranında '+ekle' sekmesi ile sayım ekranı açılır periyot sonu seçilerek çıkış fiyatlarını düzenle, sayım başlat butonları ile seçilen tarih aralığındaki işlem görmüş stoklar ekrana yansır. Varsa şubeli yapıp şube bazında da sayım yapılabilir.

  

• Sayım ekranı dört sekmeden oluşur; özet sayım, detaylı sayım, excelden yükle ve özet sayım olarak. Özet sayımda; kalan miktar (sisteme girilen işlemlere göre gösterilen miktar) , sayım miktarı( fiziki olarak depolardaki sayım miktarlarımız) ve fark miktarından( kalan-sayım miktarı) oluşur. Detaylı sayım; devir miktarı, alış miktar ve alış tutarları, iadeler, transfer ve tüketimler, varsa zayi ve üretim miktarı gibi detayları gösterir. Excel'den yükle; fiziki sayımların sayılabilmesi ve sisteme kolaylıkla yüklenebilmesi için kullanılır. Ekranda ıd ler ile birlikle excel alınıp alınan excelde sayım miktarları yazılır düzenlenen liste kopyalanıp excelden yükle butonu ile yapıştırılıp içeriye kolaylıkla aktarım yapılabilir. Aynı zamanda sayım miktarları sisteme manuel olarak da satır satır girilebilir.

  

  Özet kısmında ise ; stok grubu bazında depolara göre açılış, giriş, tüketim ve kapanış miktarlarının raporlandığı ekrandır.

Ayrıca ElektraWeb Mobile uygulaması ile barkod okuyuculu el terminalleri üzerinden depo alanlarında doğrudan sayım yapılabilir. Yapılan sayımlar, anlık olarak ana ekrana yansır.

Sayım Süreci ve Entegrasyon:

• Sayım sonuçları onaylandığında, ilgili dönem stok sayımları ekranında 'eylemler' butonundan sayım dönemini kapat sekmesi ile kapatılır ve sistem bu döneme ait tüm kayıtları kilitler. Böylece kimse ekleme, silme veya değişiklik yapamaz. Ekstra bir durumda açılmak istenir ise aynı alandan sayım dönemini aç sekmesi ile de açılabilir.

• Onaylanan sayım sonuçlarına göre, depoların fiili maliyetleri, muhasebe entegrasyonu ile kolayca muhasebe sistemine aktarılabilir. Stok sayımları ekranında 'eylemler' butonundan sayım fiş entegrasyonu sekmesi ile sayım mahsubu otomatik oluşturulabilir.

Kullanılacak maliyet hesapları, stok grubu tanımlarından otomatik olarak alınır. Ancak daha detaylı bir takip için, depo ve stok grubu bazında muhasebe bağlantıları da desteklenmektedir.