Stok Grupları

Stoklar tanımlanmadan önce, stok gruplarının doğru ve planlı bir şekilde oluşturulması büyük önem taşır. Bu gruplar hem yönetim raporları hem de muhasebe sistemi açısından stokların detaylı ve anlamlı bir şekilde takip edilebilmesini sağlar.

Grup Seviyeleri:

ElektraWeb sisteminde stok grupları 3 seviyeli bir yapıyla takip edilebilir:

• 1. Seviye: Ana Grup

• 2. Seviye: Üst Grup

• 3. Seviye: Stok Grubu

Grup kartları açılırken, ilgili üst grup seçilerek bu hiyerarşik yapı oluşturulur. Sistemden alacağınız tüm stok raporları ve analizler, bu 3 seviyeye göre filtrelenebilir veya gruplanabilir. Bu yapı sayesinde hem özet raporlar hem de detaylı analizler oluşturabilirsiniz.

Örnek Hiyerarşi:

• 1 : YİYECEKLER (Ana Grup – 1. Seviye)

  • 10 : ETLER (Üst Grup – 2. Seviye)

    • 101 : KIRMIZI ETLER (Stok Grubu – 3. Seviye)

      • 101.0001 : Dana Eti (Stok Kartı)

      • 101.0002 : Kuzu Eti (Stok Kartı)

Sistemde stok grupları stok ve envanter>tanımlar>stok grupları ekranında '+ekle' sekmesi ile açılan ekranda kodu, adı seçilir isteğe bağlı muhasebe hesapları tanımlanmış olur.

Stok grupları ile muhasebe hesapları arasındaki tüm bağlantıları bu alandan tanımlayabilirsiniz. Alış, satış, alış iadesi, satış iadesi ve ay sonu sayımları sonucunda oluşan maliyetlerin hangi muhasebe hesaplarına aktarılacağını bu ekrandan belirleyebilirsiniz.

Stok Grubu Kartı Üzerinden Erişilebilecek Bilgiler:

• İlgili gruba ait stokların, depo bazındaki bakiyelerini detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz.

• Bu gruba ait stokların tüm hareket kayıtlarını görebilir, buradan doğrudan ilgili fatura, irsaliye veya depo fişine erişebilirsiniz.

• Gruptaki stoklara ait daha önce yapılmış sayım sonuçlarını inceleyebilirsiniz.