Muhasebe Entegrasyonları

MUHASEBE ENTEGRASYONLARI

Entegrasyon Ana Tanımları

• KDV Tanımları

Gelen veya kestiğiniz tüm faturalarınızda yer alan stok ve hizmet kalemlerine ait KDV tutarlarının, muhasebe fişleri oluşurken hangi hesaplara aktarılacağını bu alandan tanımlayabilirsiniz.

Eğer faturaya tevkifat uygulanmışsa, kullanılacak tevkifat hesapları da aynı ekrandan tanımlanmalıdır. Bu tanımlar, tahakkuk bazlı entegrasyon süreçlerinde de sistem tarafından otomatik olarak kullanılmaktadır.

• Departman Gelir Hesap Eşleştirme

Otel, restoran gibi ERP dışı modüllerden gelen verilerle çalışırken, tahakkuk esasına göre ya da fatura kayıtlarınıza bağlı olarak muhasebe entegrasyonları yapılabilir.

Bu menü üzerinden, oluşan gelirlerin ve tahsilatların, hesap planınızda hangi hesaplara aktarılacağını tanımlayabilirsiniz. Böylece, sistem entegrasyonları sırasında gelir kalemleri doğru muhasebe hesaplarına yönlendirilmiş olur.

Entegrasyonlar

• Otel Günlük Gelir Entegrasyonu

Bu ekran üzerinden, otelinizin tüm gelir ve tahsilatlarını tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme işlemini tek bir tuşla gerçekleştirebilirsiniz. Oluşan veriler, önceden tanımlanan hesaplara göre otomatik olarak muhasebe fişlerine yansıtılır ve süreç hızlıca tamamlanır.

• Otel Tahsilat Entegrasyonu

Bu entegrasyon sayesinde, gelirler fatura kesildiğinde muhasebeleştirilir, tahsilatlar ise günlük olarak ayrı muhasebe fişiyle muhasebeleştirilir. Böylece, tahakkuk esaslı gelir takibi ile fiili tahsilat süreçleri sistemde birbirinden ayrılarak daha doğru bir mali analiz sağlanır.

• Restoran Entegrasyonu

Restoranlarınızın günlük gelir ve tahsilatlarını, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme işlemini bu ekran üzerinden tek bir tuşla gerçekleştirebilirsiniz.

• İK (İnsan Kaynakları) Entegrasyonu

Personel bordrolarınızdan doğan maliyetlerin muhasebe hesaplarına aktarılması ve ödenecek maaşların muhasebe kayıtlarının oluşturulması bu entegrasyon üzerinden yapılabilir. İK modülünde yer alan departman gruplamaları sayesinde, maliyetler muhasebeye Masraf Merkezleri bazında aktarılır. Böylece, hesap analiz raporlarında masraf merkezlerine göre kâr-zarar hesaplamalarına kolayca ulaşabilirsiniz.

• Stok Sayım Entegrasyonu

Sayım dönemine ait fiili stok sayım sonuçlarına göre oluşan tüketim tutarlarının, muhasebedeki stok hesaplarından maliyet hesaplarına aktarılması işlemi bu entegrasyonla tek bir tuşla yapılabilir. Bu sayede sayım sonuçları muhasebeye doğrudan ve doğru şekilde yansıtılmış olur.

• Özel Entegrasyon Modülü

Özel Entegrasyon Modülü, standart entegrasyon yapımızın işletmenizin özel ihtiyaçlarını karşılamadığı durumlarda devreye girer. İhtiyacınızı ekibimize ilettiğinizde, sizin için özel olarak hazırlanmış entegrasyon yapısı geliştirilir ve sisteme entegre edilir. Bu sayede muhasebe verilerinizde işlemleriniz istenilen detayda oluşturulur ve size özel tüm raporlarınızda bu verileri kullanarak, ElektraWeb’i adeta size özel geliştirilmiş bir yazılım gibi güvenle kullanabilirsiniz.

• Diğer ERP Sistemlerine Veri Aktarımı

İşletmenizin merkezinde farklı bir ERP sistemi kullanılıyorsa, ElektraWeb’de oluşan veriler web servislerimiz aracılığıyla diğer ERP sistemlerine aktarılabilir. Desteklenen sistemler arasında:

• SAP

• Logo

• Netsis

• Luca

• AFAS

• Abacus gibi birçok yazılım yer almaktadır. Bu sayede veri bütünlüğü korunur ve manuel aktarıma gerek kalmaz.

• POS Günlük Entegrasyonu

POS Günlük Entegrasyonu, restoran işletmelerine ait günlük gelir ve tahsilatların, tek bir tuşla muhasebeleştirilmesini sağlayan pratik bir entegrasyon modülüdür. Bu sayede günlük POS işlemleri manuel müdahaleye gerek kalmadan, sistemde doğru hesaplara otomatik olarak yansıtılır.

• POS Kasa Entegrasyonu

POS Kasa Entegrasyonu, restoran işletmelerine ait günlük tahsilatların muhasebeleştirilmesini sağlayan bir entegrasyondur. Bu entegrasyon sayesinde, her gün yapılan nakit veya kredi kartı tahsilatları otomatik olarak muhasebe kayıtlarına işlenir, manuel fiş girişine ihtiyaç duyulmaz.

• Acente Muhasebe Entegrasyonu

Ön büro tarafından oluşturulan acente kartlarının muhasebe ile entegre çalışabilmesi için, ilgili acenteye ait hesap planında daha önce bir hesap kartı oluşturulmuş olmalıdır. Bu durumda, acente kartı üzerinden Hesap Kodu ve Adı seçilerek ilişkilendirme yapılabilir.

Eğer hesap kartı henüz açılmadıysa, ilgili acentenin folyosu krediye kaldırıldığında, sistem tarafından otomatik olarak hesap planında bir hesap kartı oluşturulur. Bu entegrasyon sayesinde, acente işlemleri muhasebeyle eksiksiz ve otomatik şekilde eşleşmiş olur.

Acente ile birden fazla döviz cinsiyle çalışmanız durumunda, acente kartının "Muhasebe Bilgileri" bölümünden, her döviz cinsi için ayrı ayrı cari ve avans hesapları tanımlayabilirsiniz. Bu sayede acente işlemlerini döviz bazında detaylı olarak takip edebilir, muhasebe kayıtlarını doğru hesaplara ve doğru döviz cinsine göre yönlendirebilirsiniz.