> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://erpkilavuz.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://erpkilavuz.elektraweb.com/the-basics/elektra-erp/hesap-plani.md).

# Hesap Planı

{% embed url="<https://youtu.be/ViVFaonVmRk?list=PLfRg_aZWDdwZp6cVZWWik9Hz2j80YwDRP>" %}

Hesap planı listesi üzerinden, hesaplarınızın TL ve döviz bazında borç, alacak ve bakiye tutarlarını doğrudan görüntüleyebilirsiniz.<br>

* Muhasebe de hesap kartı açarken muhasebe>hesap planı ekranında + sekmesi ile ekleme yapılır. Ad kısmına açılacak hesabın adı , döviz tipi ve hesabın tipi seçilerek yeni bir kart açılır. Yeni bir hesap kartı açarken, seçilen **"Tip"** alanına göre sistem, son kullanılan hesap numarasına göre otomatik olarak bir sonraki kodu atar.<br>

  <figure><img src="/files/GzN5bnQuPbZ3CKb2upNk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* İşlemler listesine girdiğinizde, herhangi bir satıra çift tıklayarak ilgili muhasebe fişine ulaşabilirsiniz. Eğer işlem bir faturaya aitse, aynı ekran üzerinden fatura detayına da erişebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="/files/MuVMBLhgYln9KtOFkWSU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* &#x20;Açılan cariler için ilgili hesaba bağlı ekrandaki adres kısmından **'+ekle'** sekmesi ile adres kartı tanımlayabilirsiniz.

<figure><img src="/files/vgdqJNAOL14KlFnyCcrl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
**Şube:** Aynı firmaya ait birden fazla şube bulunması durumunda, şube tanımlamaları yapıldıktan sonra ilgili hesap kartının hangi şube tarafından kullanılacağı belirlenebilir. Bu seçim yapıldığında, diğer şubelerin bu hesabı kullanması engellenir.

<figure><img src="/files/OatigOR2zdl26odNDJ78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cari hesaplar için ödeme vadesi belirleyebilir, gelir ve gider hesapları için ise masraf merkezi kullanımını zorunlu hale getirerek, kar/zarar analizlerinizi masraf merkezleri bazında detaylı bir şekilde Hesap Analizi ekranı üzerinden takip edebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="/files/a5j4YuuySxlzwVtQh2FX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Özellikle alıcı ve satıcı hesaplarınız için, ilgili firma yetkililerini sistemde tanımlayabilirsiniz.\
Bu sayede:

* Mutabakat mailleri hangi kişilere gönderilecekse,
* Satın alma teklif ve sipariş mailleri ise hangi yetkililere iletilecek ise,\
  bunları ayrı ayrı belirleyerek iletişim süreçlerini doğru kişilere yönlendirebilirsiniz.

<figure><img src="/files/EeHRlJpJeIWK5NYLciLw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hesabın borç, alacak ve bakiyesini aylık toplamlar halinde görebilirsiniz.

<figure><img src="/files/WjtJh9OWGYyvtmqB7gsD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Özellikle gelir ve gider hesaplarınızı daha etkin yönetmek için, bütçe sayfamızı kullanabilirsiniz.

* İşletmenizin hedeflediği kara ulaşabilmesi için ilgili hesapların altına aylık bazda planladığınız bütçe rakamlarını ilgili ekrandan + ya basarak sisteme girebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="/files/w0C0R3HkPvwH4pXus1jA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Bütçe modülümüz sayesinde, gerçekleşen veriler sistem tarafından tek tuşla otomatik olarak bütçe verilerinin yanına eklenir.
* Böylece hesap bazında:
  * Bütçeden sapma tutarlarını,
  * Yüzdesel farkları ve diğer karşılaştırmalı analizleri içeren detaylı raporlar alabilirsiniz.
* Fiş girişi yaparken, gider hesaplarınızdaki tutarları belirli yüzde oranlarıyla istediğiniz masraf merkezlerine otomatik olarak dağıtmak istiyorsanız, **'Masraf Merkezi Dağılımı'** bölümünde bu tanımlamayı yaparak işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Yapılan tanımlamadaki masraf yüzdelikleri %100 'ü tamamlaması gerekir.<br>

  <figure><img src="/files/VdjWJHOQNZAaBnsHs8kC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Diğer Sekmesi:** Hesap Kartı içerisinde, ilgili hesabın **Proje Kodu, Özel Kod ve Operasyon Kodu** gibi alanlarının fatura ve fişlerde seçilmesini zorunlu hale getirebileceğiniz bölümdür. Ayrıca, aynı sekmeden ilgili hesabı **“pasif”** duruma getirerek kullanıma kapatabilir ve dilediğiniz zaman tekrar aktifleştirebilirsiniz.

**Proje Kodu:** Proje bazlı çalışan firmaların, aldıkları projeleri programda takip edebilmesi için her bir projeye özel tanımlama yapmalarını sağlayan bölümdür. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Özel Kod:** Hesap kartları, faturalar ve fişlerdeki hareketleri gruplamak için kullanılan alandır. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Operasyon Kodu:** Tanımlanacak operasyonlar için kod bilgisinin girildiği alandır. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Pasif:** İlgili hesap kartını tamamen veya geçici süreyle kullanımdan kaldırmak için kullanılır. Pasife alınan hesap, muhasebe fişlerinde ve faturalarda görüntülenmez. Tekrar kullanılmak istendiğinde, pasif işareti kaldırılarak hesap yeniden aktifleştirilebilir.

<figure><img src="/files/rHYOuuzoXlU4dQAtrJuU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Satış Fiyat Anlaşması**: Satın alma işlemlerinde, belirli tarihler arasında satıcılarla yapılan fiyat anlaşmaları sisteme kaydedilebilir. Kayıt edilen fiyat anlaşmaları, ilgili satıcının hesap kartı üzerinden seçilerek kullanılabilir.

<figure><img src="/files/YPk11yLOEnvtKbkBS8SZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Banka Hesapları:** İlgili hesap kartında, banka hesapları sekmesinden **'+ Ekle'** tuşunu kullanarak birden fazla banka hesabı ekleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

<figure><img src="/files/CTAerSxcfYr8JWndHQR4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İlgili hesap kartına, taranmış dokümanlar ekleyebilirsiniz.\
\
Sisteme yüklenen Excel veya PDF formatındaki belgeler, tüm yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Örneğin, bir cari firma ile yaptığınız sözleşmeyi **“Taranmış Dokümanlar”** bölümüne ekleyerek:

* Evrak arama sürecini ortadan kaldırabilir,
* Kullanıcıların doğrudan hesap kartı üzerinden hızlı ve kolay erişim sağlamasını mümkün kılabilirsiniz.

<figure><img src="/files/qbzCg6L8AaIgJGuXUnvx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/9rOXmfAJihBS9DrXr5d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ujaoLzj4kP6OBBDSZHuL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planı'nda, yazıcı butonu ile kolayca çıktı alabilir veya PDF formatında e-posta olarak gönderebilirsiniz.<br>

<figure><img src="/files/7KLY3IXPbd1hfF4IPQj4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İlgili hesap seçilerek ekstre bilgileri görüntülenebilir, çıktı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya doğrudan belirtilen e-posta adresine gönderilebilir.

Adrese Göre Hesap Özeti aynı carinin farklı döviz cinslerinden birden fazla hesabı olabilir.

* Hesap kartlarında aynı adres bilgisi tanımlandığında, Adrese Göre Hesap Özeti ekranı üzerinden cariye ait tüm hesaplar tek bir özet altında görüntülenebilir.
* Bu özet de yine yazdırılabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya e-posta ile paylaşılabilir.

<figure><img src="/files/hfWGV8Iw1hv9hWIA4T4V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planı'nda, kasalarımıza ait detaylı raporları alabiliriz.

İlgili kasa hesabının döviz cinsine göre:

* TRY olan kasalar için Kasa Defteri formatında,
* Dövizli kasalar için Kasa Defteri (Dövizli) formatında görüntülenebilir, çıktı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya istenilen e-posta adresine gönderilebilir.<br>

  <figure><img src="/files/m5aCB65P1KFuoeI1ZKDQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planında Hızlı Fişten;

<figure><img src="/files/vKlFgIo7bg0z8Op6Pfpt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Alış Faturası:**

Hizmet faturalarını hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. İlgili hesap seçildikten sonra Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan Belge Tipi olarak **Alış Faturası** seçilir. Ardından **Belge Tarihi, Vade Tarihi, Toplam Tutar ve KDV Oranı** girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek, alış faturası için Gider Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Satış Faturası:**

Hizmet satış faturalarını hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. İlgili hesap seçildikten sonra Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan Belge Tipi olarak **Satış Faturası** seçilir. **Belge Tarihi, Vade Tarihi, Toplam Tutar ve KDV** Oranı girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek, satış faturası için Gelir Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Ödeme Al:**

İlgili cari hesap seçilerek gelen ödemeleri hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Ödeme Al** seçilir. Ardından **Toplam Tutar, Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** girilir. Ödemenin yapıldığı yönteme göre:

* Nakit ödeme için **Kasa**,
* Banka havalesi için ilgili **banka hesabı** seçilir.

Kaydedildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Ödeme Yap:**

İlgili cari hesap seçilerek yapılan ödemeleri hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Ödeme Yap** seçilir. Ardından **Ödeme Tutarı, Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** girilir. Ödemenin yapıldığı yönteme göre:

* Nakit ödeme için **Kasa**,
* Banka havalesi için ilgili **banka hesabı** seçilir.

Kaydedildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Kredi Kartı Ödeme:**

İlgili cari hesap seçilerek yapılan kredi kartı ödemeleri taksit sayısına göre hızlı bir şekilde işlenebilir. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Kredi Kartı Ödeme** seçilir. **Ödeme Tutarı** ve **Taksit Sayısı** girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek Gider Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

Oluşan muhasebe fişinde ilgili cari ve gider hesabına borç-alacak kaydı yapılır. Girilen taksit sayısına bağlı olarak, Ödeme Emirlerinde taksit sayısı kadar muhasebe fişi otomatik olarak **'Planlandı'** durumunda oluşturulur. Ödeme gerçekleştiğinde ise gider hesabı ve kredi kartı hesabı çalıştırılarak muhasebe fişi oluşturulur.<br>

<figure><img src="/files/7dsCAUqoPNMxtTyCMKW3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>