> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://erpkilavuz.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://erpkilavuz.elektraweb.com/the-basics/elektra-erp/hesap-plani.md).

# Hesap Planı

{% embed url="<https://youtu.be/ViVFaonVmRk?list=PLfRg_aZWDdwZp6cVZWWik9Hz2j80YwDRP>" %}

Hesap planı listesi üzerinden, hesaplarınızın TL ve döviz bazında borç, alacak ve bakiye tutarlarını doğrudan görüntüleyebilirsiniz.<br>

* Muhasebe de hesap kartı açarken muhasebe>hesap planı ekranında + sekmesi ile ekleme yapılır. Ad kısmına açılacak hesabın adı , döviz tipi ve hesabın tipi seçilerek yeni bir kart açılır. Yeni bir hesap kartı açarken, seçilen **"Tip"** alanına göre sistem, son kullanılan hesap numarasına göre otomatik olarak bir sonraki kodu atar.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F9Y1YJ3jE3z8N7czSJVoW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=25f1225e-2fcf-458a-bdb4-6d06c2fc073f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* İşlemler listesine girdiğinizde, herhangi bir satıra çift tıklayarak ilgili muhasebe fişine ulaşabilirsiniz. Eğer işlem bir faturaya aitse, aynı ekran üzerinden fatura detayına da erişebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F8nDuwjwntBxp7SrYIE4d%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1a8c9ede-f4dc-47d7-9c96-78626027a990" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* &#x20;Açılan cariler için ilgili hesaba bağlı ekrandaki adres kısmından **'+ekle'** sekmesi ile adres kartı tanımlayabilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2Fvj7gd59HG2wVPDjSzoWS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a38bc97-56c1-4cbc-8d5e-eaf6e695f615" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
**Şube:** Aynı firmaya ait birden fazla şube bulunması durumunda, şube tanımlamaları yapıldıktan sonra ilgili hesap kartının hangi şube tarafından kullanılacağı belirlenebilir. Bu seçim yapıldığında, diğer şubelerin bu hesabı kullanması engellenir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FnenBYZFMGw272CAclCre%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1e4a2001-cc27-41f4-b8cf-b686ad48478f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cari hesaplar için ödeme vadesi belirleyebilir, gelir ve gider hesapları için ise masraf merkezi kullanımını zorunlu hale getirerek, kar/zarar analizlerinizi masraf merkezleri bazında detaylı bir şekilde Hesap Analizi ekranı üzerinden takip edebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FnTh3nndHcn9YzuEjiQuk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e8358fc0-f8ea-477d-9a8c-f453fd514714" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Özellikle alıcı ve satıcı hesaplarınız için, ilgili firma yetkililerini sistemde tanımlayabilirsiniz.\
Bu sayede:

* Mutabakat mailleri hangi kişilere gönderilecekse,
* Satın alma teklif ve sipariş mailleri ise hangi yetkililere iletilecek ise,\
  bunları ayrı ayrı belirleyerek iletişim süreçlerini doğru kişilere yönlendirebilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F5R1xVVRowwh1je1GNb2z%2FM.png?alt=media&amp;token=ff743f30-f160-41b2-b640-570d11c3c5fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hesabın borç, alacak ve bakiyesini aylık toplamlar halinde görebilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FteQTDNE0dgmPlK0iVv1s%2FM.png?alt=media&amp;token=d641711c-2a74-4be1-b30d-9695e3360687" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Özellikle gelir ve gider hesaplarınızı daha etkin yönetmek için, bütçe sayfamızı kullanabilirsiniz.

* İşletmenizin hedeflediği kara ulaşabilmesi için ilgili hesapların altına aylık bazda planladığınız bütçe rakamlarını ilgili ekrandan + ya basarak sisteme girebilirsiniz.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FL4TNoG0XgwaTIp3nEAui%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8d2fba0b-3117-453f-a9e6-1ae51a7e511d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Bütçe modülümüz sayesinde, gerçekleşen veriler sistem tarafından tek tuşla otomatik olarak bütçe verilerinin yanına eklenir.
* Böylece hesap bazında:
  * Bütçeden sapma tutarlarını,
  * Yüzdesel farkları ve diğer karşılaştırmalı analizleri içeren detaylı raporlar alabilirsiniz.
* Fiş girişi yaparken, gider hesaplarınızdaki tutarları belirli yüzde oranlarıyla istediğiniz masraf merkezlerine otomatik olarak dağıtmak istiyorsanız, **'Masraf Merkezi Dağılımı'** bölümünde bu tanımlamayı yaparak işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Yapılan tanımlamadaki masraf yüzdelikleri %100 'ü tamamlaması gerekir.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FrxU3By1DNrUDVfdc3eGT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=97e196a6-c56c-4738-85dd-1bd5c30bc05d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Diğer Sekmesi:** Hesap Kartı içerisinde, ilgili hesabın **Proje Kodu, Özel Kod ve Operasyon Kodu** gibi alanlarının fatura ve fişlerde seçilmesini zorunlu hale getirebileceğiniz bölümdür. Ayrıca, aynı sekmeden ilgili hesabı **“pasif”** duruma getirerek kullanıma kapatabilir ve dilediğiniz zaman tekrar aktifleştirebilirsiniz.

**Proje Kodu:** Proje bazlı çalışan firmaların, aldıkları projeleri programda takip edebilmesi için her bir projeye özel tanımlama yapmalarını sağlayan bölümdür. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Özel Kod:** Hesap kartları, faturalar ve fişlerdeki hareketleri gruplamak için kullanılan alandır. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Operasyon Kodu:** Tanımlanacak operasyonlar için kod bilgisinin girildiği alandır. Zorunlu parametresi aktif edildiğinde, muhasebe fişleri ve faturalar için seçilmesi gereklidir; aksi takdirde kayıt işlemi yapılamaz.

**Pasif:** İlgili hesap kartını tamamen veya geçici süreyle kullanımdan kaldırmak için kullanılır. Pasife alınan hesap, muhasebe fişlerinde ve faturalarda görüntülenmez. Tekrar kullanılmak istendiğinde, pasif işareti kaldırılarak hesap yeniden aktifleştirilebilir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2Fn6Y4J9uqPQVygyF5Z8dW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d6d9044c-a7fd-4f63-8032-26dc6a00f8ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Satış Fiyat Anlaşması**: Satın alma işlemlerinde, belirli tarihler arasında satıcılarla yapılan fiyat anlaşmaları sisteme kaydedilebilir. Kayıt edilen fiyat anlaşmaları, ilgili satıcının hesap kartı üzerinden seçilerek kullanılabilir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FIUx4Tokh3WYJdSYciTfC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=32a2f2de-1609-4ee4-a48f-7cb4aa92d56c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Banka Hesapları:** İlgili hesap kartında, banka hesapları sekmesinden **'+ Ekle'** tuşunu kullanarak birden fazla banka hesabı ekleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2Fbl0zTPqmtPd8SpTCXAJe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=14652704-7205-4405-ad73-22ee8fa676d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İlgili hesap kartına, taranmış dokümanlar ekleyebilirsiniz.\
\
Sisteme yüklenen Excel veya PDF formatındaki belgeler, tüm yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Örneğin, bir cari firma ile yaptığınız sözleşmeyi **“Taranmış Dokümanlar”** bölümüne ekleyerek:

* Evrak arama sürecini ortadan kaldırabilir,
* Kullanıcıların doğrudan hesap kartı üzerinden hızlı ve kolay erişim sağlamasını mümkün kılabilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FcQkgAIo93IGPCqfURnDM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6af71db9-83b6-4188-bbb9-7319adaa582a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2Ft3mAEjKR1mfRn20GXNfN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=848844c4-b7ea-4595-a1a2-b0b57a37b73b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FHgwY6rgx6zXHPJrMqFhf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=005bf9d9-319d-4575-93f4-673b8a3e4ea2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planı'nda, yazıcı butonu ile kolayca çıktı alabilir veya PDF formatında e-posta olarak gönderebilirsiniz.<br>

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FqB5hT7M26CAq3g5DaGIn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0e97fc15-4f0c-493f-a505-4f6c60cf230c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İlgili hesap seçilerek ekstre bilgileri görüntülenebilir, çıktı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya doğrudan belirtilen e-posta adresine gönderilebilir.

Adrese Göre Hesap Özeti aynı carinin farklı döviz cinslerinden birden fazla hesabı olabilir.

* Hesap kartlarında aynı adres bilgisi tanımlandığında, Adrese Göre Hesap Özeti ekranı üzerinden cariye ait tüm hesaplar tek bir özet altında görüntülenebilir.
* Bu özet de yine yazdırılabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya e-posta ile paylaşılabilir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FhgoUe5DHsB9CRZtHAHDB%2FM.png?alt=media&amp;token=35c6c9f3-9324-4f59-9f39-0a54828c1c8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planı'nda, kasalarımıza ait detaylı raporları alabiliriz.

İlgili kasa hesabının döviz cinsine göre:

* TRY olan kasalar için Kasa Defteri formatında,
* Dövizli kasalar için Kasa Defteri (Dövizli) formatında görüntülenebilir, çıktı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya istenilen e-posta adresine gönderilebilir.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FtBOyj5JSdqJCvwWd5M14%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b6881bcd-ddfa-4f4e-97f1-1e94d8620ad8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hesap Planında Hızlı Fişten;

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FjTy6VfJfxAgvewiJToIx%2FM.png?alt=media&amp;token=c1d5f81e-9fe2-4270-98c6-780c9965892a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Alış Faturası:**

Hizmet faturalarını hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. İlgili hesap seçildikten sonra Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan Belge Tipi olarak **Alış Faturası** seçilir. Ardından **Belge Tarihi, Vade Tarihi, Toplam Tutar ve KDV Oranı** girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek, alış faturası için Gider Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Satış Faturası:**

Hizmet satış faturalarını hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. İlgili hesap seçildikten sonra Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan Belge Tipi olarak **Satış Faturası** seçilir. **Belge Tarihi, Vade Tarihi, Toplam Tutar ve KDV** Oranı girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek, satış faturası için Gelir Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Ödeme Al:**

İlgili cari hesap seçilerek gelen ödemeleri hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Ödeme Al** seçilir. Ardından **Toplam Tutar, Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** girilir. Ödemenin yapıldığı yönteme göre:

* Nakit ödeme için **Kasa**,
* Banka havalesi için ilgili **banka hesabı** seçilir.

Kaydedildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Ödeme Yap:**

İlgili cari hesap seçilerek yapılan ödemeleri hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Ödeme Yap** seçilir. Ardından **Ödeme Tutarı, Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** girilir. Ödemenin yapıldığı yönteme göre:

* Nakit ödeme için **Kasa**,
* Banka havalesi için ilgili **banka hesabı** seçilir.

Kaydedildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

**Kredi Kartı Ödeme:**

İlgili cari hesap seçilerek yapılan kredi kartı ödemeleri taksit sayısına göre hızlı bir şekilde işlenebilir. Hızlı Fiş tuşuna basıldığında açılan ekrandan **Kredi Kartı Ödeme** seçilir. **Ödeme Tutarı** ve **Taksit Sayısı** girilir. Dilerseniz **Not, Masraf Merkezi** ve **Operasyon Kodu** ekleyerek Gider Hesabı seçildiğinde muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulur.

Oluşan muhasebe fişinde ilgili cari ve gider hesabına borç-alacak kaydı yapılır. Girilen taksit sayısına bağlı olarak, Ödeme Emirlerinde taksit sayısı kadar muhasebe fişi otomatik olarak **'Planlandı'** durumunda oluşturulur. Ödeme gerçekleştiğinde ise gider hesabı ve kredi kartı hesabı çalıştırılarak muhasebe fişi oluşturulur.<br>

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FvIL3GFmt1aI67jHSuTvV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=822b5fb1-428c-4c6b-8701-7992c1fe66cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>