> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://erpkilavuz.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://erpkilavuz.elektraweb.com/the-basics/elektra-erp/muhasebe-fisi.md).

# Muhasebe Fişi

**MUHASEBE FİŞİ**

{% embed url="<https://youtu.be/3CIUAS1hhD0>" %}

* Muhasebe modülünde fiş işlemek için öncelikle muhasebe fişleri ekranında **'+ekleme'** sekmesi ile muhasebe fişi penceresi açılır. Açılan ekranda tekrar yeşil kutudaki **+** sekmesi ile satır ekleyebilir dilerseniz de mavi kutudaki **'<<'** sekme ile hesaplarınızı görüp seçerek borç -alacak dengesini sağlayarak fiş türünü muhasebe fişi seçerek istediğiniz mahsup fişini sisteme işleyebilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FVkkhr7JpRzS6l1ck1M3Q%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c24d1788-e033-4457-82ad-d72b90c93ce7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
• Fiş girişlerinde, tüm rapor ve analizlerinizde kullanılmak üzere **Masraf Merkezi, Proje Kodu, Operasyon Kodu** ve **Özel Kod** alanlarından faydalanabilirsiniz. Bu sayede, hem masraf merkezleriniz bazında kâr-zarar analizleri yapabilir hem de belirli bir proje veya operasyonun performansını kolaylıkla takip edebilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FWLYRCIRolgG6XkdOmO61%2Fimage.png?alt=media&amp;token=79908fa4-e8bc-44b8-bdff-884847c2fd33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
• **Muhasebe Fişlerini Birleştirme:**\
Muhasebe fiş listesinde, birleştirmek istediğiniz fişleri seçip Eylemler menüsünden **"Fiş Birleştir"** seçeneğini kullandığınızda, seçilen fişler tek bir fişte birleştirilir ve orijinal fişler **İptal Edildi** durumuna geçirilir.

• **Dönem Sonu Kapanış ve Açılış Fişleri:**\
Muhasebe fişleri üzerinden, dönem sonunda Eylemler menüsünü kullanarak Kapanış ve Açılış fişlerini kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bu fişlere taranmış doküman ekleyerek ilgili belgelerinizi sistemde saklayabilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F3XTKLln6TddFHkiegiMP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6d005998-eadd-473b-8c58-94ad85e16c1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* İptalde ki bir muhasebe fişini geri alabilmek içinde kullanıcının yetkisine göre iptalden geri al sekmesi ile hazırlandı sekmesine geri alınabilir.<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2Fi9nxYGhzlcf3RwDdQ7mK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7afbceaa-b818-40e1-b79e-8b58dd97809d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
**Fiş Satırlarında Kısayollar ve İşlevler:**\
\
Fiş satırlarını işlerken, Eylemler menüsü altından erişilebilen işlemler ve Ctrl + ... kısayolları sayesinde birçok işlemi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler, fişin veya hesabın bakiyesini kapatmaktan masraf merkezlerine otomatik dağıtıma kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.

Klavye Kısayolları:

* **Ctrl + E** → Yeni satır ekleme
* **Ctrl + 1** → Üst satırın tersini yapma
* **Ctrl + 2** → Üst satırın aynısını kopyalama
* **Ctrl + 3** → Fiş bakiyesini kapatma
* **Ctrl + 4** → Hesap bakiyesini kapatma
* **Ctrl + 5** → Hızlı işlem yapma
* **Ctrl + 6** → Seçili satırın tersini yapma
* **Ctrl + 7** → Seçili satırı çoğaltma
* **Ctrl + 8** → Üst satırın açıklamasını kopyalama
* **Ctrl + 9** → Fiş açıklamasını satıra kopyalama
* **Ctrl + D** → Seçili satırı kopyalama
* **Ctrl + K** → KDV ayırma

Eylemler Menüsündeki Diğer İşlevler:

* **Seçilen Hesabın Çapraz Tersi** → Hesabın ters işlemini yapar
* **Çek/Senet Listesinden Seçme** → Çek veya senet listelerinden satıra bilgi getirme
* **Masraf Merkezlerine Böl** → Hesabın bakiyesini masraf merkezi oranına göre bölme
* **Projeye Böl** → Hesabın bakiyesini projeye göre bölme
* **Seçili Hesabın Bakiyesini Göster** → Hesap planında ilgili hesabın mevcut bakiyesini gösterir
* **Taranmış Doküman** → Satıra belge veya resim eklemek için kullanılır
* **Döviz Kurunu Değiştir** → Satırdaki hesabın döviz kurunu değiştirme
* **Karşı Hesap Bağla** → Seçilen satır için karşı hesap tanımlama
* **KKEG Hesapla** → Kanunen kabul edilmeyen giderlerin otomatik hesaplanması
* **Satırı Sıra Numarasıyla Kopyala** → Seçilen satırı aynı sıra numarasıyla çoğaltma
* **Merkez/Şube Virman İşlemi** → Seçili satır için merkez-şube arasında virman oluşturma<br>

  <figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FOQ4FeTIrdfurhjUboMw4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d1465f85-617a-4a5f-941e-f7935f365388" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Muhasebe fişleri, sistemde beş temel duruma göre takip edilir:

1. **Planlandı**
2. **Hazırlandı**
3. **Kontrol Edildi**
4. **Onaylandı**
5. **İptal Edildi**

Kullanıcı rollerine göre yapılan yetkilendirme ayarları sayesinde, muhasebe fişi hazırlama süreci bu beş aşamalı yapı üzerinden kontrollü ve sistemli bir şekilde yönetilir.&#x20;

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FK225JJTws1Nt9s4RgLSb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e7fc6c26-3fd4-4899-9886-25a39a620239" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

• **Accounting Low Rolü:**
\
Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; **Planlandı** ve **Hazırlandı** durumundaki fişlerde değişiklik yapabilirler. Ancak, **Kontrol Edildi** ve **Onaylandı** durumundaki fişlerde herhangi bir değişiklik yapma yetkileri bulunmamaktadır.<br>

• **Accounting Rolü:**\
Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; **Planlandı** ve **Hazırlandı** durumundaki fişlerde değişiklik yapabilirler. Ayrıca, fişleri **Kontrol Edildi** aşamasına taşıma yetkisine sahiptirler.<br>

• **Accounting Full Rolü:**\
Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; **Planlandı** ve **Hazırlandı** durumundaki fişlerde silme ve değişiklik yapabilirler. Ayrıca, fişleri **Kontrol Edildi** ve **Onaylandı** aşamalarına taşıma yetkisine sahiptirler. Muhasebe fiş ekranında ya da fişin içinden yapılabilir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F92IHT9FuSjO7VUWi062A%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a6ec269a-1f28-4450-836c-8f6668487d33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Onaylanan** veya **Kontrol Edilen** durumdaki bir fişi silmek ya da üzerinde değişiklik yapabilmek için, fişin önce **Hazırlandı** aşamasına geri alınması gerekmektedir. Muhasebe fişini iptal etmek istediğinizde direk kırmızı çöp kutusu ile silip iptal sekmesine taşıyabilirsiniz.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F0DRyfGajt6ZOQzGJZqnz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7d30cf04-2001-457e-8eeb-ea5773c717f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>