Muhasebe Fişi

MUHASEBE FİŞİ

Muhasebe fişleri, sistemde beş temel duruma göre takip edilir:

1. Planlandı

2. Hazırlandı

3. Kontrol Edildi

4. Onaylandı

5. İptal Edildi

Kullanıcı rollerine göre yapılan yetkilendirme ayarları sayesinde, muhasebe fişi hazırlama süreci bu beş aşamalı yapı üzerinden kontrollü ve sistemli bir şekilde yönetilir.

• Accounting Low Rolü: Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; Planlandı ve Hazırlandı durumundaki fişlerde değişiklik yapabilirler. Ancak, Kontrol Edildi ve Onaylandı durumundaki fişlerde herhangi bir değişiklik yapma yetkileri bulunmamaktadır.

• Accounting Rolü: Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; Planlandı ve Hazırlandı durumundaki fişlerde değişiklik yapabilirler. Ayrıca, fişleri Kontrol Edildi aşamasına taşıma yetkisine sahiptirler.

• Accounting Full Rolü: Bu role sahip kullanıcılar yeni muhasebe fişi oluşturabilir; Planlandı ve Hazırlandı durumundaki fişlerde silme ve değişiklik yapabilirler. Ayrıca, fişleri Kontrol Edildi ve Onaylandı aşamalarına taşıma yetkisine sahiptirler.

Onaylanan veya Kontrol Edilen durumdaki bir fişi silmek ya da üzerinde değişiklik yapabilmek için, fişin önce Hazırlandı aşamasına geri alınması gerekmektedir.

Fişlerde dövizli tutarları işleyebilir ve hesaplarınızın takibini ilgili döviz cinsinden gerçekleştirebilirsiniz.

• Fiş girişlerinde, tüm rapor ve analizlerinizde kullanılmak üzere Masraf Merkezi, Proje Kodu, Operasyon Kodu ve Özel Kod alanlarından faydalanabilirsiniz. Bu sayede, hem masraf merkezleriniz bazında kâr-zarar analizleri yapabilir hem de belirli bir proje veya operasyonun performansını kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Fiş Satırlarında Kısayollar ve İşlevler:

Fiş satırlarını işlerken, Eylemler menüsü altından erişilebilen işlemler ve Ctrl + ... kısayolları sayesinde birçok işlemi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler, fişin veya hesabın bakiyesini kapatmaktan masraf merkezlerine otomatik dağıtıma kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.

Klavye Kısayolları:

• Ctrl + E → Yeni satır ekleme

• Ctrl + 1 → Üst satırın tersini yapma

• Ctrl + 2 → Üst satırın aynısını kopyalama

• Ctrl + 3 → Fiş bakiyesini kapatma

• Ctrl + 4 → Hesap bakiyesini kapatma

• Ctrl + 5 → Hızlı işlem yapma

• Ctrl + 6 → Seçili satırın tersini yapma

• Ctrl + 7 → Seçili satırı çoğaltma

• Ctrl + 8 → Üst satırın açıklamasını kopyalama

• Ctrl + 9 → Fiş açıklamasını satıra kopyalama

• Ctrl + D → Seçili satırı kopyalama

• Ctrl + K → KDV ayırma

Eylemler Menüsündeki Diğer İşlevler:

• Seçilen Hesabın Çapraz Tersi → Hesabın ters işlemini yapar

• Çek/Senet Listesinden Seçme → Çek veya senet listelerinden satıra bilgi getirme

• Masraf Merkezlerine Böl → Hesabın bakiyesini masraf merkezi oranına göre bölme

• Projeye Böl → Hesabın bakiyesini projeye göre bölme

• Seçili Hesabın Bakiyesini Göster → Hesap planında ilgili hesabın mevcut bakiyesini gösterir

• Taranmış Doküman → Satıra belge veya resim eklemek için kullanılır

• Döviz Kurunu Değiştir → Satırdaki hesabın döviz kurunu değiştirme

• Karşı Hesap Bağla → Seçilen satır için karşı hesap tanımlama

• KKEG Hesapla → Kanunen kabul edilmeyen giderlerin otomatik hesaplanması

• Satırı Sıra Numarasıyla Kopyala → Seçilen satırı aynı sıra numarasıyla çoğaltma

• Merkez/Şube Virman İşlemi → Seçili satır için merkez-şube arasında virman oluşturma

• Muhasebe Fişlerini Birleştirme: Muhasebe fiş listesinde, birleştirmek istediğiniz fişleri seçip Eylemler menüsünden "Fiş Birleştir" seçeneğini kullandığınızda, seçilen fişler tek bir fişte birleştirilir ve orijinal fişler İptal Edildi durumuna geçirilir.

• Dönem Sonu Kapanış ve Açılış Fişleri: Muhasebe fişleri üzerinden, dönem sonunda Eylemler menüsünü kullanarak Kapanış ve Açılış fişlerini kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bu fişlere taranmış doküman ekleyerek ilgili belgelerinizi sistemde saklayabilirsiniz.