e-Fatura,e-Arşiv Gönderilmesi

Fatura Ön İzleme

• Ön Büro ekranında bulunan “Ön İzle” butonuna tıklayarak, fatura tasarımının entegratörle uyumlu haliyle ön izlemesi alınabilir.

• Alternatif olarak, Tüm Faturalar ekranında ilgili faturanın bulunduğu satırdaki “Büyüteç” simgesi üzerinden de ön izleme yapılabilir.

Faturanın Gönderilmesi

• Kontroller tamamlandıktan sonra, ekranın üst kısmındaki “e-Fatura” sekmesine geçilir.

• Burada yer alan “Gönder” butonuna tıklanarak fatura, entegratör sistemine yüklenir ve gönderim işlemi başlatılır.

Fatura Gönderimi Sonrası İşlemler

Fatura başarıyla gönderildikten ve herhangi bir hata alınmadan entegratöre ulaştığında, aşağıdaki butonlar aktif hale gelir:

1. Sorgulama Butonu

“Sorgulama” butonu ile:

• Faturanın ilgili portala (GİB veya özel entegratör) ulaşıp ulaşmadığı,

• GİB'den herhangi bir hata mesajı alıp almadığı kontrol edilir.

2. İptal Butonu (e-Arşiv Faturalar için)

“İptal Et” butonu, e-Arşiv faturaların:

• Hem ElektraWeb üzerinden,

• Hem de entegratör üzerinden iptal edilmesini sağlar.

Not: Eğer fatura, entegratör sistemi üzerinden iptal edildiyse, öncelikle ElektraWeb üzerindeki entegrasyonu da iptal edilmelidir. Ardından sorgulama işlemi tekrar yapılmalıdır.

⚠️ DİKKAT: e-Fatura İptali

e-Fatura iptali, doğrudan GİB üzerinden gerçekleştiği için:

• Öncelikle ilgili entegratör ile iletişime geçilmelidir. GİB tarafında iptal işlemi onaylandıktan sonra, ElektraWeb içinde “Eylemler > Temel/Ticari Fatura İptali” adımı kullanılarak sistemsel iptal işlemi tamamlanmalıdır.

Aksi takdirde sistemdeki kayıtlar ile GİB kayıtları arasında tutarsızlık oluşabilir.

Toplu olarak faturalara numara verilebilir, gönderilebilir ve sorgulama işlemi yapılabilir.