> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://erpkilavuz.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://erpkilavuz.elektraweb.com/e-fatura/e-fatura-e-arsiv-kesilmesi.md).

# e-Fatura, e-Arşiv Kesilmesi

e-Fatura ve e-Arşiv oluşturma aşamasında izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:

**Fatura Ekranına Giriş**

Fatura kesimi için, sistemdeki ilgili fatura ekranlarından birine giriş yapılmalıdır:

* **Fatura > Tüm Faturalar**
* **Fatura > Stok Faturaları**
* **Fatura > Otel Faturaları**

Bu ekranlardan biri üzerinden, oluşturmak istediğiniz faturanın türüne göre seçim yapılır ve e-Fatura/e-Arşiv işlemlerine başlanır.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FYWZoLPiPFqiDHcsU2EJj%2FM.png?alt=media&amp;token=0b9f482f-90c2-423d-9079-430ac96fb3e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Fatura kesilirken fatura türleri seçilir.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FmkTDnyq69SvCpTjtTnVb%2FM.png?alt=media&amp;token=e703a353-ed22-4d56-9c43-6b7bbcaffe85" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**e-Fatura Gönderim Aşaması**

**Fatura Bilgilerinin Girişi ve Mükellef Kontrolü**

Fatura bilgileri ve cari bilgileri girildikten sonra, sistem VKN/TCKN’ye göre otomatik olarak bu faturanın e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olduğunu belirler.

Adres alanındaki **“Mükellef Kontrol”** butonuna tıklanarak, sistem üzerinden mükellef kontrolü yapılabilir.\
Bu işlem sonucunda aşağıdaki bilgilendirmeler görüntülenir:

* **“e-Fatura mükellefidir.”**
* **“e-Fatura mükellefi değildir.”**

Eğer ilgili firma bir e-Fatura mükellefi ise, sistem fatura tipini otomatik olarak:

* **Temel** veya **Ticari** şeklinde atar.

Bu otomasyon, kullanıcı hatalarının önüne geçilmesini sağlar ve doğru belge tipinin kesilmesine yardımcı olur.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FaGq2XrNNldM2DUWneAAn%2FM.png?alt=media&amp;token=7803c80b-000f-451b-a680-d8c2c555b3cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2F1gqTtMUP43NDHebsxQbi%2FM.png?alt=media&amp;token=752797e8-51f4-4050-981b-df1f2f5ff853" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Fatura Numarasının Otomatik Oluşturulması**

Fatura numarası alanının sağındaki **“Kalem”** tuşuna tıklayarak, sistemin ilgili e-Fatura türüne göre numarayı otomatik olarak oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Fatura numarası, Kurum Bilgileri ekranında tanımlı olan:

* **e-Fatura Ön Sabiti** veya **e-Arşiv Ön Sabiti** esas alınarak sistem tarafından oluşturulur.

<figure><img src="https://1826842716-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQkXFElq71huKgWkM6fqv%2Fuploads%2FEVdMwPZvnPbUJcwivaPb%2FM.png?alt=media&amp;token=05ab428c-4b28-48c5-b9d3-77997ba0909a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>