e-Fatura, e-Arşiv Kesilmesi

e-Fatura ve e-Arşiv oluşturma aşamasında izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:

Fatura Ekranına Giriş

Fatura kesimi için, sistemdeki ilgili fatura ekranlarından birine giriş yapılmalıdır:

• Fatura > Tüm Faturalar

• Fatura > Stok Faturaları

• Fatura > Otel Faturaları

Bu ekranlardan biri üzerinden, oluşturmak istediğiniz faturanın türüne göre seçim yapılır ve e-Fatura/e-Arşiv işlemlerine başlanır.

Fatura kesilirken fatura türleri seçilir.

e-Fatura Gönderim Aşaması

Fatura Bilgilerinin Girişi ve Mükellef Kontrolü

Fatura bilgileri ve cari bilgileri girildikten sonra, sistem VKN/TCKN’ye göre otomatik olarak bu faturanın e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olduğunu belirler.

Adres alanındaki “Mükellef Kontrol” butonuna tıklanarak, sistem üzerinden mükellef kontrolü yapılabilir. Bu işlem sonucunda aşağıdaki bilgilendirmeler görüntülenir:

• “e-Fatura mükellefidir.”

• “e-Fatura mükellefi değildir.”

Eğer ilgili firma bir e-Fatura mükellefi ise, sistem fatura tipini otomatik olarak:

• Temel veya Ticari şeklinde atar.

Bu otomasyon, kullanıcı hatalarının önüne geçilmesini sağlar ve doğru belge tipinin kesilmesine yardımcı olur.

Fatura Numarasının Otomatik Oluşturulması

Fatura numarası alanının sağındaki “Kalem” tuşuna tıklayarak, sistemin ilgili e-Fatura türüne göre numarayı otomatik olarak oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Fatura numarası, Kurum Bilgileri ekranında tanımlı olan:

• e-Fatura Ön Sabiti veya e-Arşiv Ön Sabiti esas alınarak sistem tarafından oluşturulur.